Коли квартира в Україні постраждала від обстрілу, а власник перебуває за кордоном, відстань не означає, що питання можна відкласти. Перші кроки варто зробити якомога швидше: зафіксувати пошкодження, подати відповідні заяви та перевірити документи на нерухомість. Якщо для цього потрібен представник в Україні, нотаріус у Варшаві може стати одним із варіантів для оформлення необхідних документів за кордоном.
Спочатку потрібно зафіксувати пошкодження
Навіть якщо власник фізично не може приїхати до України, інформацію про пошкоджену квартиру варто внести до державних систем. У Дії можна повідомити про пошкоджене майно, а також подати заяву на компенсацію в межах програми єВідновлення. Для пошкодженого житла така можливість передбачена, зокрема, для квартир та інших житлових об’єктів.
Окремо можна подати заяву до міжнародного Реєстру збитків. Для категорії пошкодженого або знищеного житла заява подається через портал Дія. До неї додають інформацію про нерухомість, право власності, обставини пошкодження та наявні докази.
Які докази варто зібрати
Якщо є можливість отримати фото, відео, документи про пошкодження або інші підтвердження наслідків обстрілу, їх варто зберегти. Також важливо мати під рукою документи, які підтверджують право власності на квартиру. Для заяви до Реєстру збитків інформація про пошкодження та докази є частиною пакета даних.
Що варто зберегти за можливості:
- фото та відео пошкодженої квартири або будинку;
- документи про право власності на нерухомість;
- акти, довідки або інші документи про пошкодження, якщо їх уже отримано;
- інформацію про дату та обставини події;
- інші матеріали, які можуть підтвердити факт і характер пошкоджень.
Чим повніше зібрані матеріали, тим простіше надалі підтвердити обставини пошкодження та право власності на житло.
Чи потрібно їхати в Україну особисто
Не завжди. Частину процедур можна пройти дистанційно через Дію. Крім того, якщо певну дію потрібно виконати в Україні від імені власника, може виникнути потреба в представнику та документі, що підтверджує його повноваження.
Саме тут важливо не оформлювати довіреність навмання. Спочатку потрібно з’ясувати, яку конкретно дію має виконати представник і який документ прийме відповідна українська установа.
Якщо документи потрібно оформити в Польщі
Українцям, які перебувають у Польщі, часто доводиться вирішувати документальні питання без особистого приїзду в Україну. Залежно від ситуації це може стосуватися довіреностей, заяв, засвідчення підписів та інших документів.
Сервіс «Європа документи Польща» допомагає українцям розібратися з документальними процедурами в Польщі. Перед оформленням важливо чітко визначити, для якої саме дії потрібен документ і де його планують використовувати.
Не відкладайте оформлення через відстань
Пошкоджене житло — це не лише питання ремонту. Власнику важливо подбати про документальну фіксацію збитків і зберегти докази, навіть якщо він зараз живе за межами України. Подання заяви до Реєстру збитків також можливе незалежно від того, де перебуває власник, а сам Реєстр приймає заяви щодо пошкодженого житла в Україні.
Навіть перебуваючи за кордоном, власник може займатися питанням пошкодженої квартири дистанційно. Частину процедур реально пройти онлайн, а для інших можна залучити представника в Україні. Головне — заздалегідь уточнити, які саме повноваження й документи потрібні, щоб не переробляти їх згодом.
Джерело – https://europe-documents.com/
